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【教育學院】第四十屆圖書館服務隊-雲林忠孝國小

發佈日期:2021-01-14 16:38:12

活動日期

2020/07/06(一)起至 2020/07/12(日)止

活動地點

雲林縣忠孝國小 地址:雲林縣元長鄉龍岩村 148 號

活動目的

協助該校圖書館修正館藏資料錯誤、整理排架等改正措施,讓圖書館正常運作

活動內容

壹、 服務對象
單位名稱:雲林縣忠孝國小
地址:雲林縣元長鄉龍岩村 148 號
起源:該校的圖書館許多館藏資料登錄錯誤、排架混亂、索書號不正確,由於館員人力不足,急需幫助整理及改正資料。

貳、 服務時間與項目
(一) 服務時間
日期 2020/07/06(一)起至 2020/07/12(日)止
去程 7 月 6 日上午 7:30 於台北轉運站 3 樓集合,上午 8:15 從台北轉運站搭乘統聯客運至雲林西庄站下車,車程約 4 小時 30 分鐘,而後由忠孝國小老師開車帶大家至忠孝國小。
回程 7 月 12 日下午 3:00 由忠孝國小老師開車載大家至北港的統聯轉運站,由於 3 點的車位不夠 10 人,所以大家分別搭乘 3 點和 4 點的客運回到台北轉運站。
(二) 服務項目
1. 清點館藏、書目建檔。
2. 修正、新編編目。
3. 書籍加工。
4. 書籍分類並上架。
5. 教育訓練。
參、 實施方式
(一) 需求評估
1. 了解圖書館環境與現有設備。
2. 調查圖書館實際需求 。
3. 評估與分配工作項目與先後順序 。
(二) 現有館藏之整理
1. 館內的圖書下架。
2. 書目資料建檔。
3. 書目檔更新、修正與維護。
4. 館藏書目分類及上架。
5. 更新書標。
6. 目錄維護。
7. 清潔館內,標明分類。
(三) 其他工作分配
1. 資管/電腦、網路 –王譽錚
(1) 系統使用之教學。
(2) 當地編目系統之管理。
(3) 處理出隊期間遇到之電腦、網路問題。
2. 總務/經費管理 –戴毅瑈
(1) 協助編列服務隊經費。
(2) 列席預、決算。
(3) 經費收支之管理及紀錄。
(4) 活動相關費用之收取。
(5) 建立財務報表。
(6) 管理服務隊財產。
3. 文書/記錄 – 葉姿函
(1) 負責各項會議記錄及資料建檔。
(2) 製作隊員通訊錄及各類海報。
(3) 負責發送感謝函予相關單位。
(4) 製作家長同意書及服務心得表單。
4. 公關/聯繫 – 葉姿函
(1) 協助向外推廣本服務隊宗旨。
(2) 負責與贊助對象進行聯絡、寄送相關資料等事宜。
(3) 協助隊長、執行長接待外賓。
(4) 負責活動照片拍攝。
5. 生管/生活管理 – 葉姿函、戴毅瑈、黃國凱、郭安桓、謝佳君、王譽錚、王婕瑜、張紘毓、葉宗儒、陳季淳
(1) 負責隊員之食、衣、住、行事宜。
(2) 負責辦理醫療保險事宜及醫藥箱保管。
(3) 出隊期間營本部之規劃、管理及清潔工作之分配。
(4) 訂定隊員生活公約、工作分配表、規劃公用物品,敦請隊長裁示。
(5) 製作隊員行前說明手冊。

肆、 活動流程
日期 時間 行程
7/6(一) 7:30 台北轉運站 3 樓集合
8:15-12:45 由台北轉運站搭乘統聯客運至雲林西庄站下車
12:45-12:55 老師開車載大家至忠孝國小
12:55-14:00 抵達忠孝國小,放置行李,吃午餐
14:00-14:30 圖書館環境介紹
14:30-15:00 隊長與學校老師討論圖書館未來進度,隊員熟悉環境
15:00-18:00 圖書編目
18:00-20:00 晚餐
20:00 休息
7/7(二) 8:40-12:00 圖書編目
12:10-13:40 午餐及休息
13:40-18:00 圖書編目與加工
18:00-20:00 晚餐及休息
20:00-21:30 圖書編目
21:30 休息
7/8(三) 8:40-12:00 圖書編目與加工
12:10-13:40 午餐及休息
13:40-18:00 圖書編目與加工
18:00-20:00 晚餐及休息
20:00-21:30 圖書編目與加工
21:30 休息
7/9(四) 8:40-12:00 圖書編目與加工
12:10-13:40 午餐及休息
13:40-18:00 圖書編目與加工、館員教育訓練
18:00-20:00 晚餐及休息
20:00-21:30 圖書編目與加工
21:30 休息
7/10(五) 8:40-12:00 圖書編目與加工
12:10-13:40 午餐及休息
13:40-18:00 圖書編目與加工、贈送感謝卡
18:00-20:00 晚餐及休息
20:00-21:30 圖書編目與加工
21:30 休息
7/11(六) 8:40-12:00 圖書編目與加工
12:10-13:40 午餐及休息
13:40-18:00 圖書編目與加工
18:00-20:00 晚餐及休息
20:00-23:00 圖書分類、上架與裝箱
23:00 休息
7/12(日) 8:30-11:30 整理圖書館與交接工作
12:00-14:40 午餐及休息
15:00-19:45 5 人從北港轉運站搭乘客運返回台北轉運站
16:15-21:00 5 人從北港轉運站搭乘客運返回台北轉運站

伍、 出隊成員名單
姓名 性別 單位職稱
葉姿函 女 輔仁大學圖書資訊學系學生
戴毅瑈 女 輔仁大學圖書資訊學系學生
謝佳君 女 輔仁大學圖書資訊學系學生
黃國凱 男 輔仁大學圖書資訊學系學生
郭安桓 女 輔仁大學圖書資訊學系學生
王譽錚 女 輔仁大學圖書資訊學系學生
王婕瑜 女 輔仁大學圖書資訊學系學生
張紘毓 女 輔仁大學圖書資訊學系學生
葉宗儒 男 輔仁大學圖書資訊學系學生
陳季淳 女 輔仁大學圖書資訊學系學生

活動特色

輔仁大學圖書資訊學系圖書館服務隊此次出隊位於雲林縣元長鄉的忠孝國小,服務隊藉由全誼圖書編目系統,讓圖書館能有效的管理館藏書目。服務隊也向館員進行系統相關操作教學,教導館員編目,使忠孝國小圖書館的老師能自行操作使用,並教導圖書館基本知識,以利圖書館日後管理維護,礙於時間因素無法修正之部分館藏也留下使用編目手冊,使館方日後可自行處理,我方也提供聯繫的方式,若在操作上有何問題,能夠互相交流。
經過這次服務透過我們的協助與指導分享,館方可以更順利的管理圖書館,並且更有效率的服務該國小的師生。這次出隊成員部份成員雖無出隊經驗,但經過這七天的鍛鍊後,相信不管是編目、分類、系統操作的能力,或是和他人應對進退、處理困境這類服務方面的技巧都增進了不少。 整體活動來說,由於指導老師與系秘的行前指導、場勘時先行發現並處理討論的問題以及隊員們的配合,在這次的服務中並無出現太多困難,有突發狀況同學們都能當機立斷處理各種事務,相信最大的收穫就是每位隊員都成長了許多,盡力的做好自己的工作,也讓自己受益良多。經過這次我們的服務,將館藏重新編目分類,希望在之後能夠讓忠孝國小圖書館更順利運作,老師方便推動圖書館利用教育。

活動照片

  • 雲林隊-貼標+編目

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